Descubra como ser mais produtivo no dia a dia e nos estudos para cumprir todos os seus compromissos dentro do prazo e aproveitar melhor o seu tempo.
Afinal, como ser mais produtivo sem se esgotar? Confira boas práticas que você pode adotar no dia a dia!
Você também já pensou que o dia poderia ter mais horas? O problema é que não importa se temos que entregar 10 ou 50 tarefas, sempre haverá 24 horas para isso. Então, a saída é aprender como ser mais produtivo para aproveitar o tempo.
Dessa forma, você conseguirá realizar todas as atividades e cumprir cada compromisso que assumiu sem precisar deixar nada para trás. Um pouco de organização e disciplina já são suficientes para vencer esse desafio.
A produtividade não tem segredo, e nós preparamos este artigo com diversas dicas para ajudar você a produzir mais e aproveitar muito bem o seu dia. Acompanhe!
É importante entender que você precisa buscar informações e dicas sobre como ser mais produtivo no dia a dia de um modo geral. Afinal, mesmo tarefas básicas, como lavar a louça ou ir ao banco ou mercado, tomam tempo e precisam ser planejadas.
Por isso, as dicas que listamos aqui podem ser aplicadas em diferentes aspectos da sua vida, tanto pessoal quanto profissional. Veja só!
Não tem como ser mais produtivo se o seu dia a dia for uma grande bagunça. Antes de tudo, é preciso organizar a rotina para estabelecer momentos e horários ideais para cada tarefa e compromisso. Então, comece listando tudo aquilo que você precisa fazer e encaixe essas atividades nos horários que forem mais propícios para realizar cada uma.
Seu cronograma de horários precisa envolver tanto as atividades relacionadas a trabalho, estudo e outros compromissos quanto as ações básicas, como uma tarefa doméstica qualquer. O ideal é que cada coisa tenha um momento certo para acontecer, de modo que você não precise improvisar nada na sua rotina. Portanto, defina hora para:
Já aconteceu de você ter tanta coisa para fazer e não saber nem por onde começar? Uma forma de evitar isso é planejar suas tarefas no dia anterior. Assim, pode se organizar de maneira mais estratégica, priorizando aquilo que precisa ser feito primeiro.
Por exemplo, vamos dizer que no dia seguinte você precise ir ao banco, mas já sabe que costuma chover no final da tarde. Então, seria interessante planejar essa atividade para o período da manhã para não correr o risco de perder tempo no trânsito.
As metas e os prazos são muito importantes porque nos ajudam a manter o foco naquilo que precisa ser feito para alcançar os objetivos. Mais uma vez, vão evitar que você precise improvisar, além de auxiliar a manter as tarefas em dia.
Quando temos prazos, assumimos um compromisso, e esse também é um modo de evitar a procrastinação, ou seja, a mania de deixar sempre para o dia seguinte. Você não poderá fazer isso porque sabe que tem tempo para finalizar a atividade e iniciar a próxima. Logo, tudo vai fluir com mais naturalidade.
Pode parecer que sim, mas na verdade não tem como ser mais produtivo fazendo várias coisas ao mesmo tempo. Isso porque não conseguimos nos dedicar de forma integral às tarefas. Elas ficam pela metade ou com uma qualidade duvidosa.
Quando mantemos o foco, produzimos mais porque a nossa atenção está totalmente direcionada àquela atividade. Então, é possível terminar rápido. Mas ao fazermos várias coisas de uma vez só, perdemos o embalo. Como o cérebro não sabe exatamente o que ele precisa fazer, sentimos estresse e cansaço.
Algumas pessoas rendem mais no período da manhã; outras, à tarde; e tem aquelas que são muito produtivas à noite. Você sabe qual é o seu momento mais produtivo?
Identificar esse período é importante. Porque, assim, pode programar as tarefas mais complexas para esse horário em que a sua concentração e atenção estão mais aguçadas. Logo, as atividades simples e que exigem menos esforços ficam para o horário menos produtivo.
O corpo e a mente precisam de pequenos descansos ao longo do dia. É essencial fazer pausas estratégicas para tirar o foco de uma ação, pois isso também ajuda a aumentar a concentração.
Você pode adotar, por exemplo, a técnica Pomodoro. Assim, já terá suas pausas pré-programadas para caminhar um pouco, fazer um alongamento, tomar uma água, um café ou comer alguma coisa. Mesmo sendo poucos minutos, já são suficientes para renovar a energia.
Também não há como ser mais produtivo se o seu ambiente for repleto de elementos que causam distração. Estamos falando da televisão, das redes sociais abertas no computador, das notificações acionadas no celular, e por aí vai.
Tudo isso pode desviar o seu foco e a sua concentração, fazendo com que você perca o embalo da atividade em andamento. O ideal é eliminar tudo aquilo que distrai e deixar para conferir redes sociais nas suas pausas estratégicas, como uma recompensa pelos resultados que alcançou.
Mesmo uma pessoa com muitas habilidades tem limites, e você também precisa identificar e respeitar os seus. Esse autoconhecimento é fundamental para não se sobrecarregar e passar a assumir apenas as responsabilidades possíveis.
É importante saber o momento de dizer não e se comprometer somente com aquilo que você sabe que conseguirá cumprir. Tenha cuidado com a promessa de prazos, deixando um tempo razoável para realizar trabalhos ou atividades e sem esquecer que também precisa de momentos de descanso e lazer.
Agora que já falamos da produtividade no dia a dia, que tal descobrir como ser mais produtivo nos estudos? Aqui também não tem segredo, e dá até para aproveitar algumas das dicas que já deixamos. Olha só!
Agora que você já sabe como ser mais produtivo, comece a promover mudanças positivas nos seus hábitos e comportamentos. Assim, criará uma rotina mais equilibrada, respeitando seus limites e com o tempo certo para se dedicar a cada tarefa, compromisso e atividade. Tudo isso sem abrir mão do descanso e do relaxamento.
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